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公积金单位版网厅使用教程


申请开通


申请开通Ukey共三步

递交资料

01


1. 珠海市住房公积金网上业务办理协议(一式两份)

2. GDCA数字证书用户协议(一式两份)

3. 机构(企业)数字证书业务申请表(一式一份)

4. 营业执照复印件盖章(一式一份)

5. 单位经办人身份证复印件盖章(一式一份)


地址:邮寄至广东博思技术信息有限公司(珠海市香洲区凤凰南路1030号瀚高大厦5楼)


收件人:于小姐(15363974757、0756-2115566)


进行缴费

02


Ukey公司专人联系单位经办人告知费用及缴费方式。


取得Ukey

03


开通注册后,Ukey将邮寄至各缴存单位经办人,相关收费标准及优惠套餐由数字证书制证公司统一制定并发布通知。


温馨提示

输入

必须由在公积金业务系统登记备案的经办人才可以办理哦~


如单位更换了经办人,请在开通前先到银行进行单位信息变更。



个人封存


经办人

如何更改离职员工公积金账户状态呢?

只需四步即可完成,具体操作如下:

中心工作人员


个人封存共4步

登录单位网厅

01


点击缴存人状态变更

02


选择离职封存并录入

03


点击确定封存,即可完成办理

04



个人开户及启封


经办人

新员工入职,如何在网厅办理开户和启封?

一般分为以下两种情况:

中心工作人员


01

对于没有开设公积金账户的职工:




1、点击“缴存人登记”


2、录入职工信息


3、点击“确认开户”,即可办理缴存业务



02

对已有公积金账且账户已封存到集中封存

户中的职工:




1、点击“缴存人调动”


2、将职工转到单位名下


3、点击“缴存人状态变更”


4、选择正常上班启封并录入



5、点击“确定启封”,即可完成办理




汇缴


经办人

如何在网厅完成汇缴呢?

这个就很简单了,只需如下操作即可完成缴款。

中心工作人员




1、点击“汇缴”


2、点击“汇缴核定”


温馨提示

输入

如单位有人员变动请先做人员状态变更再进行汇缴核定。


经办人

核定完成后怎么办?

核定了应缴月份就即可缴款,但是不可以多月核定哦~

核定无误后,可将本期汇缴金额通过转账或托收缴入中心银行账户,资金到账后即可点击完成缴款。

中心工作人员


温馨提示

输入

通过转账汇缴的单位需联系所在银行业务人员进行挂账处理,已办理托收的单位,每月20日在协议账号中由所在银行直接划扣本期汇缴金额进行分配。



补缴


经办人

公司有位员工之前有漏缴,如何办理补缴呢?

单位要先将本期补缴金额汇入中心银行账户,并联系所在银行业务人员进行挂账处理,待资金到单位公积金账户后,再提交申请,具体操作如下:

中心工作人员




1、点击“补缴”


2、通过个人账号下拉框选择职工


3、选择补缴原因和补缴起止年月、填写补缴金额


4、点击“录入清册”


经办人

我们不止一个员工需要补缴怎么办?

这时可以选择批量导入,具体操作如下:

中心工作人员




1、点击“批量导入”


2、下载模板,填写并上传


3、点击“提交审批”


4、选择上传档案


5、点击“上传完成并提交审批”


温馨提示

输入

单位网厅补缴业务流程只针对非全员全额补缴业务,差额补缴业务需到中心本部审核办理;如果办理全员全额补缴,只需按照汇缴业务流程办理即可。



退未分配金额


经办人

未分配金额如何退回单位的付款账户呢?

只需准备好办理退未分配金额业务的相关资料,在单位网厅发出申请,中心工作人员会在5个工作日内给到回复。

中心工作人员




缴存基数调整


经办人

如何在单位网厅给职工调整缴存基数?

7、8、9月内登录网厅自行申报调整即可,住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资每年调整一次。

中心工作人员




缴存比例调整


经办人

如何在单位网厅调整缴存比例?

只需准备好办理调整比例的相关资料后,进入单位网厅系统即可办理,具体操作如下:

中心工作人员




1、点击“单位信息变更”


2、选择新缴存比例


提交申请后,中心工作人员会在5个工作日内给到回复。



缓缴和降低缴存比例


经办人

最近公司经营不善,如何在网厅申请缓缴?

这个很简单,具体操作如下:

中心工作人员




1、点击“单位缓缴”


2、填写信息并点击“完成办理”


3、上传资料并点击“上传完成并完成办理”



经办人

降低缴存比例又是如何操作呢?

只需三步即可搞定,具体操作如下:

中心工作人员




1、点击“降低缴存比例”


2、填写信息并点击“完成办理”


3、上传资料并点击“上传完成并完成办理”


温馨提示

输入

降低缴存比例是降低到5%以下,1%以上,取百分比的整数位。


·THE END·



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